Аутстаффинг персонала

Услуга аутстаффинга простым языком объясняется как процедура, когда персонал выводится за штат. У данной сделки есть несколько сторон: принимающая компания, наемный рабочий и кадровое агентство. Фактически персонал в данной ситуации числиться у посреднической фирмы – именно с ней заключается трудовой договор. При заключении контракта аутстаффинга сотрудники будут заниматься определенными работами для принимающей организации. В то же время персонал не будет числиться в штате. В целом, посредническое агентство передает несколько своих специалистов другому предприятию на время для выполнения определенных работ.

Зачем нужен аутстаффинг

Сам по себе аутстаффинг персонала в Москве – отличный инструмент управления штатом, позволяющий регулировать количество специалистов в фирме, при этом не требуется официально расширять штат. Услуга аутстаффинга чаще используется большими компаниями, у которых есть ограничения по численности работников. Даже если имеющийся персонал не способен справиться с работой, то расширить штат они не могут без соответствующего указания. В данной ситуации есть несколько вариантов решения проблемы:

• Руководители отделов вынуждены выпрашивать дополнительных сотрудников, ждать одобрения свыше, пока на работе простой.
• Использовать аутстаф и спокойно продолжать работу без чрезмерных нагрузок и срывов сроков.

Причин, по которым может потребоваться дополнительный рабочий, может быть несколько. Чаще всего заказывать аутстаффинг в Москве решаются многие предприятия по причине того, что им не хватает профессионалов, у них есть ограничения по количеству специалистов или же наблюдается сезонный всплеск, когда компания перегружена. Стоит отметить, что аутстаф дает возможность работодателям уменьшить расходы в среднем на 20%.

Плюсы аутстаффинга персонала

Услуги аутстаффинга в Москве подразумевают то, что сотрудник приходит на работу в организацию, при этом с ним не заключается трудовой договор и его не берут в штат. С юридической стороны взятый персонал на время не имеет отношения к фирме, в то же время он будет заниматься выполнением всех возложенных профессиональных обязанностей. Заказывать аутстаффинг в Москве могут разные фирмы, для получения следующих преимуществ:

• в бухгалтерской отчетности будет указано больше расходов, что дает возможность уменьшить налог на прибыль;
• сокращение финансовых затрат на содержание работников (не нужно тратиться на канцелярию, оборудование, ПО и прочее), в частности, данное преимущество очень заметно на бухгалтерии и отделе кадров;
• упрощение управления сотрудниками – в штате содержится только необходимое количество специалистов, никто не отлынивает от выполнения обязанностей, в то же время, если потребуется добавить человек для выполнения работы, то аутстаффинг быстро придет на помощь;
• упрощение поиска профессионалов – у профильных агентств уже есть база квалифицированных кадров, поэтому они быстро найдут хорошего специалиста, способного сразу подойти к выполнению прямых обязанностей;
• уменьшение финансовой и административной нагрузки на руководство;
• снижение количества страховых случаев и прочих ЧП в коллективе;
• не нужно решать трудовые споры с рабочими.

Услуга аутстаффинга популярна по всему миру. В США и Японии ей пользуются уже более 50 лет. Многие предприятия поняли, что это выгодно, поскольку удается снизить затраты на привлечение и обслуживание кадров. По итогу удается уменьшить цену человеко-часа, себестоимость готового продукта также снижается, а фактическая прибыль становится больше.

В то же время для самого специалиста работать на данных условиях не совсем хорошо, ведь нельзя быть уверенным в завтрашнем дне. Персонал может быть уволен в любой момент, когда предприятие не будет больше нуждаться в его услугах. При этом действительно ценные кадры могут быть привлечены в другую фирму.

Экономический смысл аутстаффинга

Традиционная схема, когда фирмы нанимали в свой штат необходимый персонал для выполнения определенных обязанностей, сейчас постепенно утрачивает свою актуальность. Если провести исследование и выполнить подсчеты, то услуга аутстаффинга в Москве – выгодное решение в экономическом плане. Также заранее стоит отметить, что найм кадров – довольно долгий и трудоемкий процесс. А вот вывод сотрудников за штат может похвастаться несколькими преимуществами в финансовом плане, поскольку так снижаются расходы на:

1. Поиск квалифицированного кадра. Услуга аутстаффинга в Москве подразумевает то, что кадровое агентство будет заниматься выводом имеющихся работников за штат, а также наймом новых.
2. Выплату зарплат и необходимых налогов. Представленные расходы ложатся на кадровое агентство. Кроме того, аутстаффинг позволяет также сэкономить на бухгалтерских расходах.
3. Кадровое делопроизводство. Аутстаффинг подразумевает тот факт, что специалист не будет официально числиться в штате предприятия, поэтому не придется заводить его личное дело, заниматься оформлением больничного, разнообразных справок, включать его в статистические отчеты и прочее. Так удастся снизить нагрузку на отдел кадров.

Услуга аутстаффинга в Москве для большого предприятия дает возможность уменьшить экономические издержки на вышеперечисленные статьи расходов в 5 раз. В целом, аутстаффинг также часто используют по причине того, что он обеспечивает дополнительную финансовую выгоду. А с оформлением всей необходимой документации помогает фирма-подрядчик, которая предоставляет кадры.

Правовые аспекты аутстаффинга в 2024 году

Чтобы услуги аутстаффинга персонала в Москве могли использовать разнообразные предприятия, защитить интересы «заемных» специалистов, Трудовой кодекс дополнили статьей 56.1, при помощи которой дали определение такому понятию как «заемный труд» — это труд по распоряжению своего прямого работодателя в интересах другой фирмы и под руководством последнего. В 2024 году профильные агентства имеют полное право направлять сотрудников другому работодателю. В то же время непременно стоит придерживаться всех требований, указанных в статье 53.1 ТК РФ.

Как оформить граждан стран СНГ

Услуга аутстаффинга в Москве оказывается на основе официального контракта. Сторона, которая заказывает аутстаффинг, должна подписать договор с фирмой-провайдером. А последняя заключает контракт с наемными работниками. Типовой договор на аутстаффинг должен иметь соответствующий вид – в качестве предмета соглашения используется предоставлением заказчику требуемого числа работников. Также непременно следует указать:

• цель заказа кадров;
• сколько людей требуется и какая квалификация должна быть;
• срок предоставления специалистов;
• сумма зарплаты и условия расчета;
• начало действия контракта и конец;
• гарантии от каждой стороны;
• дополнительные условия (если они имеются).

С оформлением всей необходимой документации, поиском кадров и прочими вопросами всегда готовы помочь наши специалисты. Вам достаточно обратиться к нам при помощи подходящего способа. Мы проконсультируем по любому интересующему вопросу и поможем с грамотным выводом кадров за штат.